EU-AI-Act • Recht & Technik • Governance in der Praxis
AI Officer: Services für KI-Compliance
Regulierung in handfeste Governance übersetzen. Unser AI Officer-Service vereint juristische Expertise und technisches Know-how damit Ihr Unternehmen Pflichten erfüllt, Risiken steuert und vertrauenswürdige KI-Systeme von Anfang an entwickelt.
Warum ein AI Officer entscheidend ist - Wenn spezialisierte Governance unverzichtbar wird
Der AI Act bringt komplexe Pflichten, die Recht, Technik und Betrieb betreffen. Ein AI Officer sorgt dafür, dass es eine verantwortliche Ansprechperson gibt, die interpretiert, umsetzt und kommuniziert – und so Rechtsrisiken sowie operative Überraschungen vermeidet.
Anbieter von Hochrisiko-KI
Entwickler von Annex-III-Systemen benötigen strukturiertes Risikomanagement, vollständige Dokumentation und Schnittstellen zu Behörden.
Typische Szenarien:
- Biometrische Systeme & Gesichtserkennung
- Sicherheitsrelevante Komponenten in Verkehr & Energie
- KI-gestützte Diagnosetools im Gesundheitswesen
- Recruiting- und Bildungsplattformen mit KI
Anbieter von GPAI-/Foundation-Modellen
Große Basismodelle müssen Transparenz, systemische Risiken und Daten-Governance adressieren.
Typische Szenarien:
- Große Sprachmodelle (LLMs)
- Multimodale Foundation-Modelle
- Anbieter generativer KI-APIs
- Dienstleister für Fine-Tuning & Anpassung
Unternehmen, die KI einsetzen
Nutzer:innen von KI müssen menschliche Aufsicht sicherstellen, Performance überwachen und solide Verträge mit Lieferanten abschließen.
Typische Szenarien:
- Banken mit KI-gestütztem Kreditscoring
- Krankenhäuser mit diagnostischer KI
- Behörden mit KI-basierten Bürgerdiensten
- Unternehmen mit KI-Funktionen in Software-Workflows
Ist klar, wer in Ihrem Unternehmen für KI verantwortlich ist?
Governance-Unterstützung erhaltenCompliance-Realität - AI-Act-Compliance ist laufende Governance
Der AI Act ist kein einmaliges Projekt, sondern verlangt kontinuierliche Steuerung. Ein AI Officer schafft die Struktur: Pflichten dokumentieren, Lieferanten prüfen, Rechte & Lizenzen klären und Compliance in den täglichen Betrieb integrieren.
- Hochrisiko-Systeme
- Anhang III
- Konformitätsbewertung
- Pflicht
- Lieferantenrisiko
- Kritisch
Spezifische Anwendungsfälle mit voller Dokumentationspflicht
Externe Prüfung für CE-Kennzeichnung von Hochrisiko-Systemen
Verträge mit Drittanbietern müssen auf Haftung und Rechte geprüft werden
Kernleistungen - Was ein AI Officer konkret leistet
Wir verbinden rechtliche Auslegung, technische Umsetzung und Kommunikation mit Behörden in einer Rolle.
Risikomanagement & Governance
End-to-End-Frameworks und klare Verantwortlichkeiten für KI-Systeme.
Wesentliche Ergebnisse:
- Risikoklassifikation & Inventar
- Framework für KI-Risikomanagement
- Governance-Rollen & Eskalationspfade
- Integration in bestehende Compliance-Strukturen
Dokumentation & Lieferantenprüfung
Audit-fähige Unterlagen und Due Diligence für externe Anbieter.
Wesentliche Ergebnisse:
- Technische Dokumentationspakete
- Review von Dritt-Tools und APIs
- Vertrags- & Haftungsanalyse
- Lizenz- und IP-Prüfung
Aufsicht & Compliance von Anfang an
Aufsichtsmechanismen und Compliance-Routinen bereits im Entwicklungsprozess.
Wesentliche Ergebnisse:
- Protokolle für menschliche Aufsicht
- Methoden für Bias-Erkennung & Monitoring
- Transparenz für Nutzer:innen
- Compliance-Checkpoints im Produktzyklus
Laufende Begleitung - Compliance im Alltag sicherstellen
KI-Governance hört nicht auf – sie entwickelt sich mit Märkten, Technologie und Regulierung weiter.
Vorfallmanagement & Behördenschnittstelle
Bearbeitung relevanter Incidents und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.
- Protokolle für schnelle Reaktion
- Behördenmeldungen & Korrespondenz
- Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
Performance- & Lieferanten-Monitoring
Kontinuierliche Überprüfung interner Systeme und externer Lösungen.
- Monitoring der KI-Performance im Betrieb
- Regelmäßige Lieferantenbewertungen
- Datenqualität & Governance sichern
Regulatorisches Monitoring
Beobachtung neuer Regeln, Standards und Leitfäden.
- Updates zu delegierten Rechtsakten
- Auslegung neuer Pflichten
- Analyse der Auswirkungen in EU & Deutschland
Strukturierte Governance - AIMS (AI Management System) als Grundlage der Compliance
Die Norm ISO/IEC 42001 verpflichtet Unternehmen, ein KI-Managementsystem (AIMS) aufzubauen. Es ist das Rückgrat der AI-Act-Compliance: Pflichten werden in Prozesse, Verantwortlichkeiten und belastbare Evidenz übersetzt.
Governance-Struktur
Definiert Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege zwischen Recht, Technik und Management.
Zentrale Elemente
Policies & Prozesse
Übersetzt AI-Act-Pflichten in interne Richtlinien und operative Abläufe.
Zentrale Elemente
Integration in den Betrieb
Compliance-Kontrollen direkt in Einkauf, Engineering und Freigaben einbinden.
Zentrale Elemente
Evidenz & kontinuierliche Verbesserung
Audit-fähige Dokumentation, Monitoring und Anpassung an regulatorische Änderungen.
Zentrale Elemente
Unser Vorgehen - Schrittweise Implementierung von Governance
Wir setzen KI-Governance in praktischen Etappen um, die Compliance und Betrieb verbinden.
Analyse & Mapping
Identifikation von Risiken, Pflichten und kritischen Lieferanten.
- System- & Lieferanteninventar
- Risikoklassifikation & Gap-Analyse
- Erstes Governance-Design
Umsetzung
Erstellung von Dokumentation, Aufsichtsprotokollen und Compliance-Routinen.
- Dokumentationspakete
- Bias-Monitoring & Aufsicht
- Integration in Entwicklungsprozesse
Monitoring & Anpassung
Governance durch Monitoring und regulatorische Updates lebendig halten.
- Monitoring- & Reporting-Systeme
- Regelmäßige Lieferanten-Updates
- Kommunikationsprotokolle mit Behörden
Nachweis, dass Ihr Unternehmen sicher vorangehen kann - Integrierte Expertise, die Vertrauen schafft
Juristische und technische Kompetenz in einer Funktion vereint.
Externe KI-Tools und Services werden vor Einsatz und Vertragsabschluss geprüft.
Regulatorische Anforderungen sind von Beginn an in Entwicklung und Betrieb integriert.
Dokumentation und Berichte entsprechen den Erwartungen der Aufsichtsbehörden.
Setzen Sie KI-Governance in die Praxis um
Arbeiten Sie mit einem AI Officer, der Recht und Technik verbindet – Pflichten verstehen, Risiken steuern und Compliance in den Betrieb integrieren.
Beratungstermin buchenKontakt - Sitzung anfragen
Teilen Sie uns Ihre Ziele mit und erfahren Sie, wie wir Sie durch komplexe Compliance-Anforderungen begleiten können.