Unser Prozess - Wie wir arbeiten

Wir beginnen mit einer strukturierten Analyse, um Ihr Geschäftsmodell, Ihr Risikoprofil und Ihre Wachstumspläne zu verstehen. Gemeinsam erfassen wir Prozesse und Datenflüsse, um zu erkennen, wo Compliance das Produkt stärkt — und nicht bremst.

In fokussierten Workshops mit Stakeholdern identifizieren wir KI-Anwendungsfälle und Datenverarbeitungen, prüfen einschlägige Pflichten (AI Act, DSGVO, ePrivacy und branchenspezifische Vorgaben) und heben schnelle Erfolge sowie kritische Lücken hervor.

Sie erhalten einen klaren Ergebnisbericht und einen priorisierten Umsetzungsplan mit Schätzungen zu Aufwand, Wirkung und Zeitplan.

Auf Basis der Roadmap implementieren wir die zentralen Kontrollen und Dokumentationen: KI-Policy, Risikomanagement und menschliche Aufsicht, Datenschutz durch Technikgestaltung, Lieferantengovernance und klare Freigaben.

Wir etablieren ein schlankes KI-Managementsystem (orientiert an ISO/IEC 42001), erstellen die technische Dokumentation und die Risikodatei (Anhang IV) und bereiten, wo erforderlich, DPIAs und Verarbeitungsverzeichnisse vor. Die Arbeit erfolgt in kurzen Sprints mit wöchentlichen Check-ins und sichtbarem Fortschritt.

Ihr Team bleibt in der Verantwortung — wir entwickeln Vorlagen gemeinsam, automatisieren wo möglich und integrieren den Prozess in Ihre bestehenden Tools, damit er mitwächst.

Vor dem Go-live validieren wir Kontrollen, klären Verantwortlichkeiten und finalisieren Betriebsprozesse und KPIs. Ziel ist Dauerhaftigkeit: Compliance, die auch unter realem Druck Bestand hat.

Wir führen Incident-Simulationen durch, prüfen Human-in-the-Loop-Kontrollen und evaluieren Lieferanten- und Datentransfers umfassend.

Zum Abschluss erhalten Sie ein auditfähiges Paket und einen pragmatischen Wartungsplan mit Zyklen und Checklisten sowie Optionen für laufende Unterstützung.